개인정보처리방침

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숭실대학교 개인정보처리방침

개정 이력

  • 개인정보처리방침 2020. 06. 08
    개인정보처리방침 2020. 02. 10
    개인정보처리방침 2019. 08. 01
    개인정보처리방침 2019. 02. 01
    개인정보처리방침 2017. 09. 27
    개인정보처리방침 2017. 04. 04
    개인정보처리방침 2017. 02. 03
    개인정보처리방침 2016. 09. 26
    개인정보처리방침 2016. 04. 14
    개인정보처리방침 2015. 04. 29
    개인정보처리방침 2012. 03. 21
    개인정보처리방침 2011. 09. 30
    개인정보보호방침 2010. 12. 28
    개인정보보호방침 2009. 10. 29

개인정보처리방침에 대한 안내

  • 숭실대학교(이하 “본교”)는 개인정보보호법 등 관련법상의 개인정보보호 규정을 준수하며,개인정보처리방침은 다음과 같습니다.

제1조 개인정보의 처리목적

  • 본교는 개인정보를 다음의 목적을 위하여 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며,이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
    • 1. 서비스 제공

      본교의 소식 및 새소식 안내, 본인인증, 증명서 발급, 입학관련 정보 등의 서비스 제공에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

    • 2. 회원 가입 및 관리

      본교에서 제공하는 입시, 학사, 학생, 도서, 교수학습지원, 연구 등의 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인 식별, 분쟁조정을 위한 기록보존, 민원처리, 공지사항 전달 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

  • 본교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. 본교에서 처리하는 개인정보파일의처리목적, 보유기간 및 개인정보 항목은 다음과 같이 조회할 수 있습니다.
    • 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr)의 개인정보민원 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “숭실대학교”입력 후 조회할 수 있습니다.
      숭실대학교 개인정보파일 조회 바로가기

제3조 개인정보의 제3자 제공

  • 본교는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 수집이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 본교에서는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

제4조 개인정보의 처리 위탁

  • 본교는 원활한 개인정보 처리업무를 위하여 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

제5조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

  • ② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)등을 통하여 하실 수 있습니다. ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시”에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. ④ 개인정보 열람 및 처리 정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다. ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. ⑥ 본교는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조 개인정보의 파기

  • 본교는 원칙적으로 개인정보 보존기간이 경과하거나, 처리목적의 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는그러하지 않을 수 있습니다. 파기 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1. 파기 절차
    • 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옯겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 다른 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
  • 2. 파기 기한
    • 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인 정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
  • 3. 파기 방법
    • 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
      개인정보의 일부만을 파기하는 경우에는 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」 제13조제2항에 따른 조치가 가능합니다.

제7조 개인정보의 안전성 확보 조치

  • 본교는 개인정보의 안정성 확보를 위해 다음과 같이 조치를 취하고 있습니다.
  • 1. 관리적 조치
    • 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
  • 2. 기술적 조치
    • 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안 프로그램 설치
  • 3. 물리적 조치
    • 전산실, 자료보관실 등의 접근 통제

제8조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

  • ① 본교는 이용자에게 개별적인 맞춤 서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다. ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
  • ▶ 개인정보 보호책임자 성명 : 이승민
    • 가. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다. 나. 쿠키의 설치·운영 및 거부: 웹 브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다. 다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제9조 개인정보 보호책임자

  • 본교는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  • 1. 개인정보 보호책임자, 총괄 개인정보 관리자 및 개인정보 담당자
    9조
  • 2. 분야별 책임자 및 개인정보 관리자
    • 본교는 개인정보의 안전성 강화를 위해 주요 개인정보를 취급하는 실.처, 대학(원), 기타 기관 및 연구소의 장을 분야별책임자로 지정하며, 분야별 책임자의 업무를 보좌하기 위해 팀장, 학과(부)장을 개인정보 관리자로 지정합니다.
      분야별 책임자 및 개인정보 관리자 바로가기

제10조 가명정보의 처리

  • 본교는 다음과 같은 목적으로 가명정보를 처리하고 있습니다.
    • 가명정보의 처리 목적 : 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등
      가명 정보의 처리 및 보유기간
      10조
    • 가명정보의 제3자 제공에 관한 사항해당없음.
      가명정보 처리의 위탁에 관한 사항해당없음.
      가명처리하는 개인정보의 항목
      법 제28조의 4(가명정보에 대한 안전조치 의무 등)에 따른 가명정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
      본교는 가명정보를 처리하는 경우에는 원래의 상태로 복원하기 위한 추가 정보를 별도로 분리하여
      보관ㆍ관리하는 등 해당 정보가 분실ㆍ도난ㆍ유출ㆍ위조ㆍ변조 또는 훼손되지 않도록 대통령령으로 정하는 바에 따라 안전성 확보에 필요한 기술적ㆍ관리적 및 물리적 조치를 취하고 있습니다.

제11조 추가적인 이용·제공 판단 기준

  • 본교는 개인정보보호법 제15조 제3항 및 제17조 제4항에 따라 개인정보 보호법 시행령 제14조의 2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.

제12조 개인정보 처리방침 변경

  • 정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 본교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
    12조

개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)

  • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    홈페이지 : http://privacy.kisa.or.kr
    전화 : (국번없이) 118
    주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터

개인정보 분쟁조정위원회

  • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
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    전화 : (국번없이) 1833-6972
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대검찰청 사이버범죄수사단

  • 홈페이지 : www.spo.go.kr
    전화 : 02-3480-3573

대검찰청 사이버안전국

  • 홈페이지 : http://cyberbureau.police.go.kr
    전화 : (국번없이)182

제14조 개인정보 처리방침 변경

  • 이 개인정보 처리방침은 2021.4.20.부터 적용됩니다. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

※개인정보 처리방침 개정 내역